Saturday, April 8, 2023
Microsoft Office adalah kumpulan perangkat lunak atau software yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation dan digunakan untuk keperluan perkantoran, bisnis, dan pendidikan. Beberapa aplikasi yang terdapat dalam Microsoft Office antara lain:
- Microsoft Word: digunakan untuk membuat dan mengedit dokumen seperti surat, laporan, proposal, atau dokumen lainnya.
- Microsoft Excel: digunakan untuk mengolah data dan membuat laporan keuangan, grafik, atau tabel.
- Microsoft PowerPoint: digunakan untuk membuat presentasi dengan tampilan yang menarik dan dinamis.
- Microsoft Outlook: digunakan untuk mengelola email, kalender, tugas, dan kontak.
- Microsoft Access: digunakan untuk membuat dan mengelola database.
Microsoft Office merupakan satu set perangkat lunak komersial yang memerlukan biaya untuk digunakan. Biaya yang harus dikeluarkan tergantung pada paket dan aplikasi yang diinginkan. Microsoft Office masih menjadi sumber penghasilan yang signifikan bagi Microsoft, sehingga tidak bisa didapatkan secara gratis dan digunakan tanpa batas waktu. Namun, terdapat beberapa cara untuk menggunakan Microsoft Office tanpa perlu membayar.
4 Cara Menggunakan Aplikasi Microsoft Office Secara Gratisan
Berikut cara menggunakan Microsoft Office secara gratis walau hanya beberapa bulan saja:
1. Microsoft Office Online
Microsoft Office online adalah layanan gratis yang disediakan oleh Microsoft. Layanan ini merupakan versi web dari Microsoft Office yang dapat diakses melalui browser web. Dalam pengoperasiannya, Microsoft Office online bekerja dengan dokumen yang tersimpan di OneDrive (sebelumnya dikenal dengan nama SkyDrive). Layanan ini memberikan kemudahan bagi pengguna untuk menggunakan Microsoft Office secara gratis di berbagai platform, seperti Windows, Mac, Linux, dan Chromebook.
Untuk menggunakan Microsoft Office online, Anda dapat mengakses situs office.com. Namun, Anda perlu masuk atau login terlebih dahulu dengan menggunakan akun Microsoft. Meskipun fitur yang tersedia pada Microsoft Office online tidak selengkap versi desktop Microsoft Office 2013, namun layanan ini sudah cukup memadai untuk keperluan pembuatan dokumen.
Selain itu, Anda juga dapat menggunakan aplikasi seluler Microsoft Office yang tersedia secara gratis di toko aplikasi. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk membuat, mengedit, dan mengakses dokumen di perangkat seluler. Dengan begitu, Anda dapat tetap produktif dalam melakukan tugas-tugas perkantoran meskipun sedang bepergian.
Namun, perlu diingat bahwa untuk menggunakan fitur-fitur lebih lengkap dari Microsoft Office, perlu membeli lisensi Microsoft Office yang sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, perlu memastikan bahwa sistem operasi dan perangkat keras mendukung untuk menjalankan aplikasi Microsoft Office dengan lancar.
2. Microsoft Office Profesional Plus Trial 60 Hari
Microsoft menawarkan uji coba gratis selama 60 hari untuk Microsoft Office Profesional Plus. Jika Anda masih ingin memperpanjang masa uji coba, hal tersebut masih dimungkinkan asalkan perpanjangan dilakukan sebelum masa uji coba habis (expire). Namun, bila masa uji coba gratis sudah habis, maka Anda tidak dapat melakukan perpanjangan.
Selama masa uji coba, Microsoft Office Profesional Plus Trial akan memberikan link unduhan serta product key yang harus dimasukkan nantinya. Sebelum melakukan instalasi, Microsoft akan meminta untuk menginstal download manager dalam format file .IMG. Untuk mengekstrak isi atau konten dari file IMG, Anda dapat menggunakan software 7-zip yang dapat diunduh secara gratis.
Setelah mengextract file IMG, Anda dapat menjalankan file setup.exe untuk memulai proses instalasi Microsoft Office Profesional Plus Trial. Pastikan untuk memeriksa persyaratan sistem sebelum menginstal, untuk memastikan bahwa perangkat keras dan sistem operasi mendukung aplikasi ini.
Dengan Microsoft Office Profesional Plus Trial, Anda dapat menggunakan seluruh fitur yang tersedia pada Microsoft Office Profesional Plus. Fitur ini mencakup aplikasi seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Namun, setelah masa uji coba berakhir, Anda perlu membeli lisensi yang sesuai untuk tetap menggunakan aplikasi ini secara penuh.
3. Microsoft Office 365 Trial 30 Hari
Selain menyediakan uji coba gratis selama 60 hari untuk Microsoft Office Profesional Plus, Microsoft juga menawarkan uji coba gratis selama 30 hari untuk Microsoft Office 365. Anda dapat mencobanya di beberapa PC dan Mac secara gratis.
Namun, berbeda dengan Microsoft Office Profesional Plus, saat Anda mengunduh Microsoft Office 365, Anda perlu memberikan rincian pembayaran. Namun jangan khawatir, Anda dapat membatalkan layanan sebelum masa uji coba gratis berakhir, sehingga tidak akan dikenakan biaya apa pun.
Microsoft Office 365 menawarkan berbagai aplikasi yang dapat membantu dalam pekerjaan sehari-hari, seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan masih banyak lagi. Anda dapat mengakses aplikasi ini dari berbagai perangkat, termasuk PC, Mac, dan perangkat seluler. Selain itu, Anda juga akan mendapatkan penyimpanan cloud tambahan yang disediakan oleh OneDrive.
Dalam uji coba gratis 30 hari, Anda dapat mencoba seluruh fitur yang tersedia pada Microsoft Office 365. Setelah masa uji coba berakhir, jika merasa puas dengan layanan tersebut, Anda dapat memilih untuk melanjutkan berlangganan dengan membayar biaya langganan yang telah ditentukan oleh Microsoft. Namun, jika tidak tertarik, dapat membatalkan langganan kapan saja sebelum masa uji coba gratis berakhir.
4. Microsoft Office Untuk Perangkat Mobile
Sebelumnya, pengguna Windows Phone (Windows 10 Mobile) dapat menggunakan Microsoft Office untuk perangkat mobile secara gratis, sementara pengguna Android dan iPhone perlu berlangganan Microsoft Office 365 untuk mengakses fitur lengkapnya. Namun, kini Anda dapat menggunakan Microsoft Office untuk perangkat mobile secara gratis tanpa harus berlangganan.
Microsoft Office untuk perangkat mobile memungkinkan untuk mengakses dokumen dari mana saja dan kapan saja. Seperti halnya Microsoft Office online, aplikasi ini juga bekerja dengan dokumen yang tersimpan di OneDrive, sehingga Anda dapat dengan mudah menyimpan, mengedit, dan berbagi dokumen dengan rekan kerja atau teman-teman Anda.
Aplikasi ini tersedia untuk berbagai jenis perangkat, termasuk smartphone dan tablet. Anda dapat menggunakan aplikasi Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook pada perangkat mobile dengan mudah dan tanpa biaya tambahan.
Namun, ada beberapa fitur tambahan yang hanya tersedia untuk pengguna yang berlangganan Microsoft Office 365. Jadi, jika Anda membutuhkan fitur-fitur tersebut, masih perlu berlangganan Microsoft Office 365. Namun, untuk penggunaan sehari-hari, Microsoft Office untuk perangkat mobile gratis sudah cukup lengkap dan memadai.
Kesimpulan
Ada beberapa cara untuk menggunakan Microsoft Office secara gratis. Pertama, Anda dapat menggunakan Microsoft Office online yang tersedia secara gratis melalui website office.com. Kedua, Anda dapat mencoba Microsoft Office Profesional Plus dan Microsoft Office 365 dengan masa uji coba gratis selama 60 hari dan 30 hari. Terakhir, Microsoft Office untuk perangkat mobile juga dapat digunakan secara gratis tanpa harus berlangganan. Namun, fitur tambahan tertentu hanya tersedia untuk pengguna yang berlangganan Microsoft Office 365. Dalam semua kasus, Anda harus memperhatikan syarat dan ketentuan penggunaan untuk menghindari masalah atau biaya yang tidak diinginkan.